Vacature: Administratief & Secretarieel Medewerker (15–20 uur per week)

Administratief & Secretarieel Medewerker (15–20 uur per week)

Locatie: Amsterdam – vaste werkplek

De Oost is een ambachtelijk kleermakersbedrijf, gespecialiseerd in bespoke maatwerk. We werken op hoog niveau, met oog voor detail, structuur en persoonlijke service. Geen franje, geen façade — maar rust, precisie en vakmanschap.

Door groei en nieuwe ambities zoeken we een collega die ons team van drie ondersteunt op administratief en secretarieel vlak. Iemand die overzicht bewaart, processen strak houdt en helder communiceert — zowel intern als met klanten en leveranciers.

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en stroomlijnen van onze dagelijkse operatie: van orderverwerking tot planningen, betalingen en communicatie. Je bent de spil in het bedrijf, die zorgt dat collega’s beter kunnen samenwerken — en dat externe partners precies weten waar ze aan toe zijn.

We werken met een combinatie van Outlook, Excel, WhatsApp, YouTube en ChatGPT. Digitale flexibiliteit is dus een must.

Wat je doet

  • Orders verwerken en opvolgen

  • Agenda’s beheren en planningen afstemmen

  • Betalingen verrichten en administratie bijhouden (Excel)

  • Bestellingen plaatsen en monitoren

  • Inbox en klantcontact beheren (e-mail + WhatsApp)

  • Assisteren met websitebeheer en socials

Wat we belangrijk vinden

  • Je werkt precies, methodisch en denkt vooruit

  • Je communiceert helder — zakelijk én persoonlijk

  • Je stelt prioriteiten, houdt overzicht en blijft rustig onder druk

  • Je schakelt soepel tussen tools (Outlook, Excel, WhatsApp, ChatGPT)

  • Je bent een praktische, leergierige denker met verantwoordelijkheidsgevoel

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels

  • Je woont in (de buurt van) Amsterdam

Wie bij ons past

  • Je hebt ervaring in een administratieve, secretariële of dienstverlenende omgeving

  • Of: je bent jong, vormbaar en leergierig — met de juiste werkhouding

  • Je werkt graag zelfstandig binnen een klein team

  • Je hebt affiniteit met kleding, ambacht of hoogwaardige service

  • Je bent beschikbaar in de ochtenden (3–4 uur per dag), werkdagen in overleg

  • Je bent stressbestendig en niet bang voor piekmomenten

  • Dit is géén afwachtende ondersteuningsrol — je neemt actief initiatief binnen duidelijke kaders

Praktisch & arbeidsvoorwaarden

  • Loondienst – freelance of zzp is geen optie

  • Start met een contract van 6 maanden, daarna 1 jaar, met uitzicht op vast

  • Salaris, afhankelijk van ervaring

  • Geen cao of 13e maand van toepassing

  • Geen reiskostenvergoeding (tenzij anders afgesproken)

  • Werk op locatie in Amsterdam – hybride werken is niet mogelijk

  • In de maanden mei, juni, juli en augustus kan er geen vakantie worden opgenomen

  • Werktijden: 3–4 uur per dag, bij voorkeur in de ochtend. Werkdagen in overleg

Solliciteren

We vinden het belangrijk om je persoonlijk te leren kennen. Dat kan op verschillende manieren:

  • Per e-mail met CV en korte motivatie

  • Telefonisch om alvast kennis te maken

  • Of met een korte video (max. 2 minuten) waarin je jezelf voorstelt en vertelt waarom jij bij ons past.
    Dit mag gewoon met je telefoon — het gaat om jouw verhaal, niet om de productie.

Stuur je reactie naar samson@deoost.nl, via WhatsApp naar 0641507780 of bel 020-6815792.
We plannen daarna graag een afspraak in om je persoonlijk te ontmoeten bij ons in Amsterdam.